Japan Festival will be June 7, 2014 in Cambridge

Looks like there's been a bit of a shake up over at the Japan Festival in Boston. I had heard rumors that it might not happen this year but it seems they teamed up with the Cambridge River Festival, so the 3rd annual Japan Festival in Boston will be in Central Square, Cambridge on Saturday, June 7th. I'm unclear if the Japan Festival will be in one place or spread through. The Cambridge River Festival will be on Mass Ave. and Sidney St.

I received the following email from festival organizers yesterday. The vendor application process is a little confusing so read carefully if you apply.

( 日本語が以下続きます )

Dear all,

Thank you very much for your support and patience for Japan Festival Boston 2014. We are pleased to announce that this year the Japan Festival will be held in conjunction with the Cambridge Arts River Festival on Saturday June 7, 2014, from 12:00pm to 6:00pm. We are excited to be participating in the River Festival and hope you will all join us.

There are changes to the process of applying at this year’s festival. Please go to the following vendor applications for Japan Festival Section at Cambridge River Festival to find out more.

           Art booth application


           Food booth application

           Community table (Free, Nonprofit organization only)

If you are interested in becoming a vendor,please download the vendor application from the link above, fill in the form and send it by e-mail AND by post as follows. The postmark date for submission is April 4^th, 2014 :

-       By post to JREX (the address below) : 1) Original application form and , 2) Check payable to “JREX(Japanese Resource Exchange)”

-       By e-mail to info@japanfestivalboston.org : 1) Scanned application form and, 2)  photo of goods you plan to sell

MAIL ALL APPLICATION MATERIAL TO:
 

            JREX (Japanese Resource Exchange)


            411 Waverley Oaks Road, Suite 317,

            Waltham, MA 02452


Please be sure that your activities or products are related to Japanese culture or the art. Please note that there will be NO TENTS, TABLE and ELECTRIC arrangements by the organizer this year. If you require any of them please bring them with you.

Participants fee: Regular booth $175 , Food booth $275～ ( please see the application form ) 

There will be no early bird discounts applied if you wish to join as a part of Japan Festival Section.

There are strict regulations on what vendors can and can not do at the festival.  Final acceptance of all applications is made by the Cambridge Arts Council and they may reject your application if you don’t meet their criteria. If the Cambridge Arts Council declines your application, Japan Festival Boston is unable to take any responsibility.

PLEASE ENSURE:

All vendors applying to be part of the Japan Festival Section should submit their paperwork and payment to JREX(Japanese Resource Exchange) as above, and NOT DIRECTLY TO the Cambridge Arts Council as their application instruction say.

If you application is not accepted, we will notify you immediately. You will be refunded the full amount of your application.

Questions please contact: info@japanfestivalboston.org

Thank you once again.

Japan Festival Boston 2014

www.japanfestivalboston.org

--- in Japanese below ---

皆様、

JAPAN FESTIVAL BOSTONをご支援頂き、心よりお礼申し上げます。大変お待たせ致しました。今年の日本祭りは、6月7日（土）午後12時から午後6時に開催されるCambridge River Festivalの一部に日本祭りとして団体参加することが決定いたしました。会場は一般ブースがMassachusetts Avenue(Prospect Street からSidney Street）そしてフードブースが Sidney Street (Massachusetts AvenueからPilgrim Street) を使用いたします。

今年はRiver Festivalの規定に従って行いますので、参加条件と実施内容をご確認ください。詳しくは下記の申込書リンクからFestivalの規定をお確かめください。

出展申込みを希望される方は、申込用紙を下記のリンクからダウンロードし、必要事項を英語でご記入の上、

・申込書（原本）、JREX宛の小切手を下記住所に郵送

・申込書（電子版）と販売予定の商品の写真をEメール添付で info@japanfestivalboston.org までお送りください。締め切りは4月4日当日消印有効です。

申込書記載事項には不備のないようにお願いいたします。郵送いただいた原本に不備があったことでケンブリッジ市から出展許可が下りなかった場合、実行委員会は一切の責任を負いかねますので予めご了承ください。

一般ブース(Art Bazaar)

フードブース(World Food)

コミュニティテテーブル（無料）：NPOに限る。お金の取引が行われないことが条件（販売禁止）枠数に限りあり。（申込書参照）

日本祭り実行委員会本部

JREX (Japanese Resource Exchange)

411 Waverley Oaks Road, Suite 317,

Waltham, MA 02452

info@japanfestivalboston.org

参加条件：文化的であり、ユニークな商品を販売すること、小売業以外のアートというくくりでの参加に疑問がある団体、企業各位にはそれぞれ工夫をして頂き、日本文化を紹介することと共に企業紹介をしていただくようお願い致します。また申請に関しましては実行委員会が相談を受け付けてます。

※ご注意：本年度はテント、テーブル、電源のサービスはありません。必要な方はご自身でご用意していただきます。

参加費　一般ブース$175　フードブース$275〜（申し込み書参照）

日本祭りとして団体申し込みをさせて頂く都合上、アーリーバードは適応されません。

昨年までの参加条件と大きく異なりますが、それぞれ一般ブース出展ご希望の皆様には以上の条件をクリアして頂き、ケンブリッジ市への申請は、同市からの指示通り、実行委員会がとりまとめて提出し、ケンブリッジ市の許可を得た申請者が参加可能というステップを踏むという流れになります。今後の流れは以下の通りです。

1. 実行委員会がケンブリッジ市よりの返答を待ち、各申請者へ結果を通達

2. 却下された申請者には支払われた金額全てを返却

※申込書、商品写真、小切手はケンブリッジ市へ直接送るのではなく、日本祭り実行委員会までお送り頂くよう、重ねてお願い申し上げます。

お問い合わせ：

info@japanfestivalboston.org

今後ともどうぞ宜しくお願い申し上げます。 

2014日本祭り実行委員会

www.japanfestivalboston.org/ja/